4.1.4. 差评提醒
当员工收到差评评价时,可以弹窗、短信、邮件的方式实时通知到管理人员,监督员工的服务质量
4.1.5. 业务分类管理
系统支持自动以业务种类,分支持多个业务进行分组管理和统计评价数据
4.1.6. 柜员用户登录
以柜员用户登录,登录成功界面如下图所示:
(1) 鼠标触发工作
1、鼠标单击 ,评价器启动语音“您好,欢迎光临!”。
2、鼠标单击 ,评价器启动语音“请您在一米线外排队等候!”。
3、鼠标单击 ,评价器启动语音“请您对我的服务进行评价!”;此时评价器按照设置的等待时间(默认10秒)等待客户进行评价操作。等待期间触发按钮显示成下图:
4、客户完成相应的评价操作后,评价器自动启动语音“谢谢!”。
(2) 捷键触发工作
1. 设置捷键
A、在功能选择窗口(参见6.5.1图)鼠标移到 按钮。
B、右边显示对应功能项的详细功能,单击 。
C、弹出如下所示窗口,设置自定义的捷键(请勿与系统定义的某些组合键相同)。
D、设置完成后单击 按钮。
E、应用捷键启动工作,按自定义的捷键启动相应的提示语音。

排名长期靠后单位或个人将受惩处
在工作人员现场演示期间,笔者发现数据分析系统会将满意度排名前30名的民警个人和排名前10名的单位,以及排名后10名的单位、民警同步显示,确保层能随时掌握窗口民警的服务状况,随时进行跟踪整改。
“安装服务评价器是新增了一个民警跟市民沟通的平台,对我们来说有压力,但也感觉到有动力。”市**出入境管理科窗口民警邓志鸿表示,工作中民警过关,服务态度好,市民自然会给予“非常满意”的评价,民警会有信心和动力干好工作。同样,市民办事后选择“一般”或“不满意”评价,他们能知道工作仍存在不足,会做出相应的改进。
在窗口服务部门推广使用服务评价器,是公安采取的一项贴近群众、方便群众、沟通群众的重要措施。为提高窗口服务人员的服务质量和工作积性,市**将建立相应激励机制,充分发挥服务评价器的作用,将服务评价满意率作为窗口服务人员评选*、年终考核、“窗口之星”、“爱民**”评比的主要依据,而排名长期靠后的单位和民警个人也将受到相应的诫勉和惩处。
评价器能使服务质量得到显着提高:
在市场竞争越来越剧烈的今天,怎样才能留住多客户成了占有市场的关键问题,除了产品的质量,工作人员对客户的服务质量也是非常重要的,如何使工作人员好提升服务质量,进一步加强工作人员的工作积性呢?如今服务评价器的出现就很好的解决了这一难题。 成都思杰聚典生产的服务评价器的体积很小,可以根据窗口的位置,和地方的大小随意摆放。它使用起来也非常的简单,在工作人员为客户服务完成后,客户可以根据工作人员的服务态度,工作效率等问题的满意度直接在评价器的操作界面上进行按键评价。而这些评价之后的终结果会上传到服务器。企业可以根据服务评价器的选择结果进行直观的对比和统计,从而有效的完成绩效考核。也能够服务人员进行好的服务。
通常在接受服务之后,大家都要对服务做出一定的评价。不知道当时大家在接受服务之后注意到旁边一个小小的评价器,通过那小小的评价器,消费者就可以对刚刚的服务内容做出评价。对于服务人员来说这些评价往往是一种大的约束,他能够比较直观的体现服务人员的服务质量。
6.1. 安装调试
(1) 按合同约定由我公司负责设备安装的,我们将委派技术人员到现场进行安装调试。在安装调试过程中,我公司技术人员将严格按照技术方案的要求和产品出厂技术说明进行科学的安装和调试。
(2) 由客户自己完成安装调试的,我公司将负责提供电话技术指导工作。
6.2. 售后服务承诺
完善的售后服务依赖于先进的技术、经验丰富的工程人员以及充足的零配件存储,是公司强*程实力的集中体现。我们始终坚持客户服务为宗旨,为客户提供热忱和的服务。
6.2.1. 售后服务范围
我公司售后服务中心将负责质量保修期内的维修、零部件供应、运行**、人员培训等*售后服务。在质量保修期之外,仍然可提供上述内容服务,仅收取材料和人工成本费用。
为确保系统正常工作,我公司提供对所有硬件和软件的24 小时*7天的售后服务支持和故障报修速反应支援服务。
6.2.2. 售后服务流程
(1) 若设备发生故障或需要我公司提供运行维护、**等服务,买方应及时书面或电话通知我公司售后服务中心。我公司接报后做好记录,由技术人员提供电话技术指导。
(2) 服务响应时间:2小时。
(3) 每次现场服务均由我方技术服务人员出具《设备维护维修(巡检)报告单》,对服务时间、人员、原因、过程、结果、遗留问题详细描述,须经使用负责人员签字确认,对服务内容和满意程度做出评价,报告单由我公司归档建立客户服务档案。
6.2.3. 维修服务
(1) 提供12个月的质量保证期,在此期间,设备的所有软硬件因质量问题出现故障或不合格部分均由我公司免费及时处理(人为因素除外)。
(2) 为确保系统正常工作,我们提供24小时热线服务响应,为客户提供系统操作、运行维护、一般故障排除等方面技术指导。
(3) 我公司售后服务中心工作人员全为*工程师,有多年的设备安装、维护维修经验和良好的责任感,全力做好服务工作。
当设备质保期满后,我公司可继续提供广泛而优惠的技术服务。
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4.1.3. 评价数据统计和查看
系统提供多种评价数据查看方式:机构业务分析、员工业务分析、年数据统计、月数据统计、日数据统计、时段数据统计、多个业务分类统计。同时支持以图表的方式查看和导出
(1) 机构业务。
按机构进行业务查询,有如下十类:
机构业务量年数据:统计某个机构一年的业务数据,年份由用户选择确定。
机构业务量月数据:统计某个机构一个月业务数据,月份由用户选择确定。
机构业务量日数据明细:查询某个网点机构某日业务办理明细。
机构间年业务量比较:比较某个非终端机构下,所**构某年的业务数据。
机构间月业务量比较:比较某个非终端机构下,所**构某月的业务数据。
机构间日业务量比较:比较某个非终端机构下,所**构某天的业务数据。
机构年业务分类明细:对比某个机构一年的所有业务类型的业务数据。
机构月业务分类明细:对比某个机构一月的所有业务类型的业务数据。
机构日业务分类明细:对比某个机构一日的所有业务类型的业务数据。
终端机构员工星级查询:查询某个机构下所有员工的星级数据。
(2) 员工业务。
按员工进行业务查询,有如下十类:
员工业务量年数据:统计某个终端机构下某个员工一年的业务数据。
员工业务量月数据:统计某个终端机构下某个员工一月的业务数据。
员工业务量日数据明细:查询某个员工某日业务办理明细。
员工间年业务量对比:对比某个机构下所有员工的某年业务数据。
员工间月业务量对比:对比某个机构下所有员工的某月业务数据。
员工间日业务量对比:对比某个机构下所有员工的某天业务数据。
员工年业务分类明细:对比某个员工一年所做的不同业务类型的业务数据。
员工月业务分类明细:对比某个员工一月所做的不同业务类型的业务数据。
员工日业务分类明细:对比某个员工一日所做的不同业务类型的业务数据。
员工历史星级查询:查询某个员工某月中的每一天的星级数据。
(3) 业务分类。
业务分类功能已经包含在(1)、(2)两大功能中。
(4) 年数据
年数据功能已经包含在(1)、(2)两大功能中。
(5) 月数据
月数据功能已经包含在(1)、(2)两大功能中。
(6) 日数据
日数据功能已经包含在(1)、(2)两大功能中。
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